PK Mediacje
Polubowne rozwiązywanie sporów w zamówieniach publicznych
Szybkie i efektywne rozwiązywanie sporów bez sądu
Spory przy realizacji zamówień publicznych nie muszą trafiać do sądu. Mediacja to bezpieczne, szybkie i elastyczne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i nerwy – a jednocześnie umożliwia dalszą dobrą współpracę między stronami. Jako doświadczony mediator sądowy wspieram wykonawców i zamawiających w negocjacjach, dzięki którym możliwe jest wypracowanie satysfakcjonującego porozumienia.
Mediacje w zamówieniach publicznych
Czym jest mediacja w zamówieniach publicznych?
Mediacja to polubowna forma rozwiązywania sporów powstałych w trakcie realizacji umowy o zamówienie publiczne. Strony, przy udziale bezstronnego mediatora, wspólnie poszukują rozwiązania akceptowalnego dla obu stron, bez konieczności prowadzenia postępowania sądowego.
Mediacja pozwala na:
- Szybkie załatwienie sprawy – tygodnie zamiast lat sądowych procesów
- Znaczne oszczędności – uniknięcie kosztów procesowych i postępowań sądowych
- Zachowanie relacji biznesowych – strony mogą kontynuować współpracę po mediacji
- Elastyczność – rozwiązanie dostosowane do specyfiki obu stron
- Poufność – wszystko pozostaje poza publicznym dostępem
To rozwiązanie szczególnie efektywne dla wykonawców i zamawiających, którzy chcą uniknąć kosztownych i długotrwałych procesów sądowych.
Na jakim etapie można skorzystać z mediacji?
Mediacja najczęściej stosowana jest po zawarciu umowy, w przypadku sporów związanych z jej wykonywaniem. Możesz skorzystać z mediacji w wielu sytuacjach:
Typowe sytuacje do mediacji:
- Spory o wykonanie prac – rozbieżności co do zakresu lub jakości wykonania
- Spory o wynagrodzenie – różnice w rozliczeniach i fatturach
- Zmiany warunków umowy – negocjowanie zmian w umowie w trakcie realizacji
- Kary umowne i odszkodowania – spory dotyczące kar i roszczeń
- Rozliczenie końcowe – problemy na etapie ostatecznego rozliczenia umowy
- Problemów z odborem – spory dotyczące warunków przyjęcia prac lub usług
Mediacja może być również stosowana na etapie rozliczenia końcowego, gdy obie strony są już gotowe do szukania wspólnego rozwiązania.
Mediacja vs. Krajowa Izba Odwoławcza (KIO)
Wiele osób myli mediację z postępowaniem przed KIO. To są dwie zupełnie różne procedury, służące do rozwiązywania różnych rodzajów sporów.
Kiedy służy mediacja, a kiedy KIO?
- KIO – rozpatruje spory dotyczące postępowania przetargowego (wyboru oferty, oceny ofert, warunków udziału)
- Mediacja – dotyczy sporów umownych powstałych już po podpisaniu umowy (wykonanie, wynagrodzenie, rozliczenie)
- W sprawach prowadzonych przed KIO reprezentuję wykonawców i zamawiających jako pełnomocnik, zapewniając profesjonalne wsparcie
- Mediacja jest alternatywą do sądu dla sporów umownych – szybsza, tańsza i mniej formalna
Jeśli Twój spór dotyczy realizacji umowy (a nie samego przetargu), mediacja jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.
Czy ugoda zawarta w mediacji ma moc wiążącą?
Tak. Ugoda zawarta przed mediatorem sądowym, po zatwierdzeniu przez sąd, może mieć moc ugody sądowej i stanowić tytuł egzekucyjny – czyli dokument, na podstawie którego można wyegzekwować roszczenia.
Moc prawna ugody z mediacji:
- Ugoda sądowa – po zatwierdzeniu przez sąd ma moc wiążącą dla obu stron
- Tytuł egzekucyjny – możliwość egzekucji, jeśli druga strona nie wywiąże się z umowy
- Bezpieczeństwo prawne – obie strony mają pewność co do skuteczności porozumienia
- Brak konieczności sądu – cała procedura odbywa się w ramach mediacji, bez formalnych procesów
To oznacza, że ugoda zawarciu w mediacji jest równie wiążąca jak wyrok sądowy, ale osiągnięta szybciej i z mniejszymi kosztami.
Kto prowadzi mediacje?
Mediacje w PK Mediacje prowadzone są przez Przemysława Krawętkowskiego – doświadczonego mediatora sądowego z wieloletnią praktyką w dziedzinie zamówień publicznych i rozwiązywania sporów kontraktowych.
Doświadczenie i kwalifikacje:
- Mediator sądowy – certyfikowany i wpisany do rejestru mediatorów sądowych
- Specjalista ds. zamówień publicznych – głęboka znajomość prawa zamówień publicznych
- Wieloletnia praktyka – rozwiązywanie sporów kontraktowych i umownych
- Bezstronność – zarówno reprezentuję wykonawców, jak i zamawiających, znając obie perspektywy
- Efektywność – wysokie wskaźniki zakończenia mediacji sukcesem
Dzięki doświadczeniu mogę pomóc stronom znaleźć rozwiązanie, które będzie satysfakcjonujące dla obu stron i zgodne z przepisami prawa zamówień publicznych.
Główne korzyści mediacji
Szybkość – Tygodnie zamiast lat
Postępowanie sądowe może trwać kilka lat. Mediacja zwyczajnie rozwiązuję sprawę w ciągu kilku tygodni lub miesięcy. Strony szybko powracają do normalnego funkcjonowania i mogą skupić się na swoim biznesie zamiast na procesach sądowych.
Rezultat: Twoja sprawa zostaje rozwiązana szybko, a Ty zyskujesz czas na to, co naprawdę ważne.
Oszczędności – Znacznie niższe koszty
Proces sądowy wiąże się z kosztami sądowymi, honorariami prawników, biegłych sądowych i wieloma innymi wydatkami. Mediacja to rozwiązanie znacznie tańsze. Obie strony dzielą się kosztami mediacji, co stanowi ułamek kosztów procesu sądowego.
Rezultat: Oszczędzasz dziesiątki tysięcy złotych, które mogłybyś wydać na proces sądowy.
Zachowanie relacji – Możliwość dalszej współpracy
Proces sądowy zwyczajnie niszczy relacje między stronami – jedna strona „wygrywa", druga „przegrywa", i obie wychodźą ze sprawy bez chęci dalszej współpracy. Mediacja pozwala stronom znaleźć rozwiązanie, które będzie dla obu stron satysfakcjonujące, i zachować dobrą relację biznesową na przyszłość.
Rezultat: Po mediacji obie strony mogą kontynuować współpracę – to istotne, zwłaszcza w przypadku długoterminowych umów.
Poufność – Sprawa pozostaje poza publicznym dostępem
Procesy sądowe są publiczne – każdy może przeczytać pismo procesowe, rozsądzenie, opinie biegłych. Mediacja to proces poufny – wszystko co się dzieje w mediacji, pozostaje między stronami i mediatorem.
Rezultat: Twoja sprawa nie będzie dyskutowana na sali sądowej lub publikowana w bazach orzeczeń – pozostanie prywatna.
Elastyczność – Rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb
W mediacji strony mogą negocjować warunki rozwiązania w sposób elastyczny – nie ma sztywnych ram jak w procesie sądowym. Możesz zaproponować rozwiązania, których sąd nigdy by nie nakazał.
Rezultat: Rozwiązanie będzie dokładnie dostosowane do Twojej sytuacji i możliwości, a nie narzucane przez sąd.
Najczęstsze pytania
Jak zgłosić sprawę do mediacji?
To bardzo proste. Wystarczy, że skontaktujesz się ze mną:
Sposoby kontaktu:
- E-mail – pełny opis sprawy w wiadomości
- Telefon – pierwsza konsultacja i omówienie możliwości mediacji
- Formularz kontaktowy – na tej stronie
Przeanalizuję Twoją sprawę i przedstawię możliwości przeprowadzenia mediacji. Jeśli obie strony będą zainteresowane, zaplanujemy pierwsze spotkanie.
Czy druga strona musi się zgodzić na mediację?
Formalnie tak – mediacja musi być dobrowolna dla obu stron. Jednak w praktyce:
Sytuacje w praktyce:
- Wiele umów o zamówienia publiczne zawiera klauzulę mediacyjną – obowiązek próby mediacji przed sądem
- Możesz zaproponować mediację drugiej stronie – wiele osób się zgadza, bo widzą korzyści
- Jeśli druga strona się nie zgadza, zawsze możesz udać się do sądu
- W wielu przypadkach druga strona również chce uniknąć kosztownego procesu
Wiele sporów w zamówieniach publicznych kończy się mediacyjnie, bo obie strony zdają sobie sprawę z kosztów alternatywnego procesu sądowego.
Ile czasu trwa mediacja?
Czas mediacji zależy od złożoności sprawy i chęci stron do porozumienia. Jednak ogólnie:
Typowe ramy czasowe:
- Proste sprawy – 1–2 spotkania, kilka tygodni
- Bardziej złożone – 3–4 spotkania, 1–3 miesiące
- Bardzo skomplikowane – do 6 miesięcy
- Całe to jest szybsze niż postępowanie sądowe, które trwa lata
W większości przypadków mediacja zamyka się w ciągu kilku tygodni. To znacznie poniżej czasów postępowań sądowych.
Ile kosztuje mediacja?
Koszt mediacji to ułamek kosztów procesu sądowego. Zwyczajnie składa się z:
Typowe koszty:
- Honorarium mediatora – dzielone między strony (zwykle 50/50)
- Brak kosztów sądowych – mediacja nie jest postępowaniem formalnym
- Brak honorariów dla biegłych sądowych – obie strony mogą nanieść przedmiotu sporu i omówić to w mediacji
- Całkowity koszt to zwykle ułamek tego, co kosztowałby proces sądowy
Dokładne koszty omówię z Tobą podczas pierwszej konsultacji. To zawsze znacznie mniej niż proces sądowy.
Czy mediacja zawsze kończy się sukcesem?
Niestety nie zawsze, ale wskaźnik sukcesu mediacji jest bardzo wysoki – znacznie wyższy niż procent uniewinnionych w sądzie. Jeśli mediacja nie dojdzie do skutku:
Jeśli mediacja się nie powiedzie:
- Możesz zawsze udać się do sądu – prywatna mediacja nie stoi temu na przeszkodzie
- Obie strony mogą wznowić mediację w innym terminie
- Wiedza zdobyta w mediacji może być pożyteczna w procesie sądowym
- Nawet jeśli mediacja się nie powiedzie, oszczędzasz czas na wczesnym etapie
W praktyce większość mediacjii w zamówieniach publicznych kończy się sukcesem, bo obie strony widzą korzyści z porozumienia.
Masz spór w zamówieniu publicznym?
Skontaktuj się ze mną, aby omówić Twoją sprawę i poznać możliwości mediacji.